Gmail, gelen e-postaları düzenlemek için geleneksel klasörleri kullanmaz. Bunun yerine benzer özelliklere sahip e-postaları gruplamak için etiketlere güvenir. Bu aranabilir etiketler, aynı etiketle işaretlenmiş tüm e-postaları hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır.
Gmail’in filtreleme özelliği, benzer e-postalara aynı etiketi uygulamanıza olanak tanır. Örneğin aynı mail hesabından gelen e-postaları aynı etiket olacak şekilde uygulayabilirsiniz. Etiket ve filtre özelliklerini birleştirmek, önemli bir müşteri veya iş ortağından gelen mevcut ve gelecekteki mesajları kolayca gruplamanıza olanak tanır.
Gmail Aynı Adresten Gelen Mailleri Gruplama Adımları
Şimdi bunu yapabilmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Gmail hesabınıza giriş yapın ve göndericiden bir e-posta tıklayın.
- “Diğer“e tıklayın ve “Bunun Gibi Mesajları Filtrele“yi seçin. Bir filtre kutusu, gönderenin e-posta adresi otomatik olarak doldurulmuş olarak görünür.
- “Bu Arama İle Filtre Oluştur“a tıklayın.
- “Etiket Uygula” kutusunu işaretleyin.
- “Tetikleme Seç“e tıklayın ve “Yeni Etiket“i seçin.
- “Gönderenin Adını Girin” alanına gönderenin adını girin ve “Oluştur“a tıklayın.
- “Bu Arama İçin Ayrıca Filtre Uygula… Eşleşen Konuşmalar” kutusunu işaretleyerek aynı göndericiden gelen mevcut e-postaları gruplamak için.
- “Filtre Oluştur“a tıklayarak e-postalara etiket ekleyin.
- Soldaki panelden yeni etiketi tıklayarak göndericiden gelen tüm e-postaları görüntüleyin.
Gmail Aynı Adresten Gelen Mailleri Gruplamanın Faydaları
Gmail’de aynı adresten gelen mailleri gruplama özelliğinin bazı avantajları şunlardır:
- Gelen kutunuzu daha düzenli ve kolay yönetilebilir hale getirir.
- Aynı göndericiden gelen önemli e-postaları kaçırmanızı önler.
- Aynı göndericiden gelen e-postaları daha hızlı bulmanıza yardımcı olur.