Zoom, günümüzün en iyi video konferans uygulamaları arasındadır. Pandemi süreciyle birlikte popülaritesi giderek artmaya devam etti. İşinizi evden yürütüyorsanız veya uzakta bulunan bir kişiyle toplantı yapmanız gerekiyorsa, Zoom ile toplantı oluşturmanın nasıl yapılacağını da bilmeniz gerekiyor.
Zoom’da toplantı oluşturma süreci, web, masaüstü ve mobil uygulama için benzer süreçleri içermektedir. Bunu nasıl yapabileceğinizi aşağıda detaylı olarak açıkladık.
Zoom Toplantı Oluşturma – Tarayıcı
- Zoom’un web sitesine giderek hesabınızla oturum açın.
- Giriş yaptıktan sonra ana sayfanın sağ üst köşesinde bulunan “Hesabım” yazılı kısma tıklayın.
- Yine sağ üst köşede ‘Bir Toplantı Planla‘ya tıklayın. Burada toplantının konusu, tarihi gibi bilgileri belirleyebileceğiniz bir form görünecek.
- Tüm ayrıntıları tamamladıktan sonra ‘Kaydet‘e tıklayın.
- Oluşturduğunuz bu toplantıyı Google veya Outlook Takviminize ekleme gibi bir seçeneğiniz olacak. Bunun dışında davet linkini kopyalayıp toplantı yapacağınız kişilerle paylaşabilirsiniz.
Zoom Toplantı Oluşturma – Masaüstü Uygulama
- Bilgisayarınıza önceden yüklediğiniz Zoom uygulamasını başlatın.
- Ana sayfadaki ‘Zamanla‘ yazılı bölüme tıklayın. Bunun dışında Toplantılar sekmesinin sol üst kısmında bulunan ‘+‘ simgesine tıklayarak yeni bir toplantı planlayabilirsiniz.
- Pop-up bir pencere açılarak buradan toplantıyla ilgili ayarlamaları yapmalısınız. Gelişmiş Seçenekler yazılı bölüme tıkladığınızda daha farklı ayarlamalara ulaşabilirsiniz.
- Tüm ayarlamaları yaptıktan sonra ‘Kaydet‘ yazılı kısma tıklayın.
Planladığınız toplantıları “Ana Sayfa” sekmesinin sağ tarafında görebilirsiniz.
Zoom Toplantı Oluşturma – Mobil
- Telefonunuzdan Zoom mobil uygulamasını açın.
- Ekrandaki ana sayfada, ekranın üst kısmında bulunan Planla yazılı kısma dokunun.
- Buradan toplantının adını ve tarihini belirleyin. Şifre İsteme ve Bekleme Odası Etkinleştirme gibi ek ayarlamaları da yapabilirsiniz.
- Süreci tamamladıktan sonra sağ üst köşede bulunan ‘Kaydet‘e dokunun.
- Zoom’a takvime erişme izni verdiyseniz, karşınıza başka bir ekran daha çıkacak. Bilgileri doğruladıktan sonra toplantı için uyarı ayarlamasını halledin. Daha sonra sağ üst köşedeki ‘Ekle‘ye dokunun.
- Son olarak uygulamanın ‘Toplantılar‘ sekmesine gidip az önce planladığınız toplantıya dokunun. Alt kısımda bulunan ‘Davetli ekle‘yi seçin.
- Buradan e-posta ile veya URL yoluyla davet seçeneklerinden bir tanesini tercih edin.
Zoom’da toplantı oluşturmayı yukarıdaki üç yöntemden herhangi bir tanesini kullanarak gerçekleştirebilirsiniz.