Excel’de Formül Sabitleme Nasıl Yapılır?

Excel’de formül oluşturmak ve düzenlemek aslında oldukça kolaydır. Formül çubuğu üzerinden veya doğrudan hücre içinde formülü düzenlemek göründüğü kadar zor değildir. Fakat bu, Excel’de formül oluşturmayı kolay hale getirirken birkaç dezavantajı da beraberinde getirmektedir.

Formüllerle dolu bir çalışma sayfasını incelerken yanlışlıkla silme tuşuna, geri alma tuşuna veya başka bir sayı/harf tuşuna basmış olabilirsiniz. Eğer yaptığınız hatayı fark ederseniz, düzeltme şansınız vardır. Ancak fark edemezseniz, yanlış sonuçlarla karşılaşabilirsiniz.

Bu tür hataların olasılığı, bir dosyayı meslektaşınıza, yöneticinize veya müşterinize aktardığınızda daha da artar.

Bunu engellemenin yolu ise çalışma sayfasını ve tüm hücreleri sabitlemektir. Ancak bunu yapmak, kullanıcının çalışma sayfasında herhangi bir değişiklik yapmasını engeller. Örneğin bir çalışma kitabınızı yöneticinize gözden geçirmesi için gönderiyorsanız, onun yorum eklemesine veya bazı hücreleri değiştirmesine izin vermek isteyebilirsiniz. Buna karşı daha iyi bir çözüm ise içinde formül bulunan hücreleri sabitlemektir.

Excel Formül Sabitleme Nasıl Yapılır?

Adım 1: Tüm Hücreleri Seçin ve Kilitsiz Bırakın

Bu biraz kafa karıştırıcı olabilir ancak söylediklerimizi takip ederek üstesinden gelebilirsiniz.

Bahsettiğimiz üzere sadece kilitli ve korumalı hücreler gerçekten kısıtlanabilir. Eğer tüm hücreler kilitli ise ve tüm çalışma sayfasını korursam, bu kullanıcının hiçbir şeyi değiştiremeyeceği anlamına gelir.

Ancak sadece formül içeren hücreleri kilitlemek (erişimi kısıtlamak) istiyoruz.

Bunu yapmak için önce tüm hücreleri kilitsiz bırakmamız, ardından yalnızca formül içeren hücreleri seçip kilitlememiz gerekiyor.

Tüm hücreleri kilitsiz bırakmak için izlemeniz gereken adımlar şunlar:

  • Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (klavye kısayolu Control + A’yı kullanabilirsiniz).
  • Klavye kısayolu Control + 1’i kullanın (Kontrol tuşunu basılı tutun ve sonra 1’e basın). Bunu yaparak hücreleri biçimlendirme iletişim kutusunu açmış olacaksınız.
  • Biçim hücreleri iletişim kutusunda Koruma sekmesini seçin.
  • Kilitli‘ seçeneğini işaretini kaldırın.
  • Tamam‘a tıklayın.

Adım 2: Formül İçeren Tüm Hücreleri Seçin

Şimdi tüm hücreleri kilitsiz hale getirmiş oldunuz ancak formül içeren hücrelerin kilitli olduğundan emin olmalıyız.

Bunu sağlamak için önce tüm formül içeren hücreleri seçmemiz gerekiyor.

Formül içeren tüm hücreleri seçme adımları şu şekildedir:

  • Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (Control + A kullanın).
  • Ana sekmesine gidin ve Düzenleme grubu içinde Bul & Seç‘e tıklayın.
  • Açılır menüden Özele Git‘i seçin.
  • Özele Git iletişim kutusunda Formüller‘i seçin.
  • Tamam‘a tıklayın.
  • Bunu yaparak içinde formül bulunan tüm hücreleri seçmiş olursunuz.

Adım 3: Formül İçeren Hücreleri Kitleyin

Şimdi formül içeren hücreleri seçtik, bu hücreleri tekrar kilitlememiz gerekiyor. Bunu yaptıktan sonra, çalışma sayfasını koruduğumuzda bu formül içeren hücreler kilitlenmiş olsa da diğer hücreler kilitlenmeyecek.

Formül içeren hücreleri kilitleme adımları şu şekildedir:

  • Formül içeren hücreler seçiliyken, Kontrol + 1‘e basın (Control tuşunu basılı tutup sonra 1’e basın).
  • Biçim hücreleri iletişim kutusunda Koruma sekmesini seçin.
  • Kilitli‘ seçeneğini işaretleyin.
  • Tamam‘a tıklayın.

Adım 4: Çalışma Sayfasını Koruma

Artık formül içeren hücreler için ‘Kilitli’ özelliği etkinleştirildi (diğer hücreler için değil), tüm çalışma sayfasını korumak, sadece formül içeren hücrelere erişimi sınırlayacaktır. Excel’de çalışma sayfasını korumak için izlemeniz gereken adımlar şunlar:

  • İncele sekmesine gidin.
  • Sayfayı Koruma‘ya tıklayın.
  • Sayfayı Koruma iletişim kutusunda, ‘Çalışma sayfasını ve kilitli hücrelerin içeriğini koru‘ seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun.
  • İsteğe bağlı olacak şekilde şifreyi belirtin.
  • Tamam‘a tıklayın.

Yukarıdaki dört adımla tamamlandığınızda, formül içeren tüm hücreler kilitlenecek ve kullanıcı bunlarda herhangi bir değişiklik yapamayacaktır. Eğer kullanıcı hücreleri değiştirmeye çalışırsa, aşağıda gösterildiği gibi bir uyarı alcaksınız.

Excel’de Formül Gizleme Nasıl Yapılır?

Excel’de formülleri kilitleyerek, kullanıcı formül içeren hücrelere herhangi bir değişiklik yapamaz. Ancak,eğer o hücre seçiliyse, hücredeki formül formül çubuğunda görülebilir.

Bu çoğu durumda bir sorun oluşturmasa da, eğer formülün görünmesini istemiyorsanız onu gizlemeniz gerekecektir.

Kilitletmiş hücrelerde formülleri gizlemenin adımları şöyle:

  • Çalışma sayfasındaki tüm hücreleri seçin (Control + A kullanın).
  • Ana sekmesine gidin ve Düzenleme grubu içinde Bul & Seç‘e tıklayın.
  • Açılır menüden Özele Git‘i seçin.
  • Özele Git iletişim kutusunda Formüller‘i seçin.
  • Şimdi Tamam‘a tıklayın. Bu, içinde formül bulunan tüm hücreleri seçecektir.
  • Seçili olan formül içeren hücrelerde, Control + 1‘e basın (Kontrol tuşunu basılı tutun ve sonra 1’e basın). Bunu yaptığınızda hücreleri biçimlendirme iletişim kutusunu açmış olacaksınız.
  • Biçim Hücreleri iletişim kutusunda Koruma sekmesini seçin.
  • Gizli‘ seçeneğini işaretleyin.
  • Tamam‘a tıklayın.
  • Artık kullanıcı kilidi olan bir hücreyi seçtiğinde, formül çubuğunda formülü göremeyecek.

Daha önce belirttiğimiz üzere kilitlenmemiş bir hücre korunamaz. Excel’de formülleri gizlediğinizde de aynı şey geçerlidir. Hücre kilitlemediğiniz sürece, yalnızca Gizli onay kutusunu işaretlemek bir şey yapmaz. Excel’de formülleri gerçekten gizlemek için, hücrelerin Kilitli ve Gizli onay kutularının seçilmiş olması ve ardından korunmuş olması gerekir.

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Daha Fazla İçerik
Brawl Stars’ta Bedava Elmas Nasıl Kazanılır?